JOPOX-toiminnanohjausjärjestelmä

JOPOX on seuran toiminnanohjausjärjestelmä, johon on kerätty seuran jäsenrekisteri GDPR-asetusten mukaisesti! JOPOX toimii myös seuran kotisivujen alustana. Olet tätä lukiessasi JOPOXin kanssa tekemisissä. JOPOXia voit käyttää tietokoneen tai mobiilisovelluksen avulla. Varsinkin mobiilisovellusta käytetään paljon esim. treenien ilmoittautumisten suhteen ja läsnäolijoiden vahvistamiseen.

JOPOXia käytetään mm.

- Joukkueen tapahtumien kuten harjoitusten ja peleihin ilmoittautumiseen Pukukoppi-osiossa -> tästä vastaavat perheet/juniorit, että harjoituksiin ilmoittautuminen tehdään hyvissä ajoin
- Tapahtumien läsnäolijoiden vahvistaminen -> tärkeä, joka joukkueen toimihenkilöiden vastuulla (valmentajat, jojo...)
- Laskutustoiminta esim. kausimaksun lähettäminen -> joukkueen rahastonhoitajan tehtävä
- Joukkueen omista tapahtumista uutisointi ja oman infosivun ylläpitäminen
- Ilmoittautuminen seuran järjestämiin tapahtumiin mm. polkujuoksu, hippokisat yms.
- Joukkueiden toimintaan liittyvien materiaalien kuten toimintakertomuspohjien, ohjedokumenttien yms. säilömiseen -> materiaalipankki

Joukkueiden osalta JOPOXin pääasilliset käyttäjät ovat valmentajat, joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja. Näiden henkilöiden vastuulla on kutsua uusi pelaaja mukaan JOPOXiin. JOPOXiin on syötettävä vähintään seuraavat tiedot, joita tarvitaan mm. pelipassien ostamiseen sekä jäsenrekisteritietoihin.

- Jäsenen etu- ja sukunimi
- Jäsenen syntymäaika
- Jäsenen yhteystiedot (kotiosoite ja postitoimipaikka sekä postinumero)
- Yhteystiedot eli sähköposti ja puhelinnumero (mikäli kyseessä on alle 18v -> syötä huoltajan yhteystiedot)

Mikäli kyseessä on alaikäinen pelaaja, on jäsenelle liitettävä väh. yksi huoltaja välilehdestä "vanhemmat".

Seuran pääkäyttäjät JOPOXissa ovat seuran työntekijät sekä seuran hallitus. Pääkäyttäjät voivat jakaa joukkueen ylläpito-oikeuksia joukkueiden toimihenkilöille.

Lisätietoja seuran JOPOXin käytöstä:
Seurakoordinaattori, Miikka Vitikainen, 041-3133202, miikka.vitikainen(ät)muuramenyritys.fi (perhe- ja nappulatoiminta + kerhot)

JOPOXin oma tukipalvelu palvelee sähköpostitse: tuki ÄT jopox.fi