Tietosuojaseloste – VEO-kameran käyttö

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Muuramen Yritys ry
Y-tunnus: 0208437-5
Osoite: Virastotie 2, 40950 Muurame
Sähköposti: info@muuramenyritys.fi
Yhteyshenkilö: Aleksi Dahlman
Yhteyshenkilön sähköposti: toiminnanjohtaja@muuramenyritys.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
VEO-kameralla taltioidaan jalkapallo-otteluita, harjoituksia ja turnauksia. Tallenteita käytetään:

• pelianalyysiin
• valmennuksen tukemiseen
• pelaajien kehittämiseen
• livevideon tarjoamiseen yleisölle

Tallenteita ei käytetä markkinointiin, eikä niitä julkaista seuran sosiaalisen median kanavissa tai verkkosivuilla.

3. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artikla 1 f). Oikeutettu etu on urheilutoiminnan järjestäminen, analysointi ja kehittäminen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot
Tallenteilla näkyvät henkilöt voivat olla esimerkiksi:

• pelaajat, valmentajat, tuomarit ja toimihenkilöt
• ottelutapahtumaan osallistuva yleisö (sivulliset saattavat näkyä kuvassa)

Tallenteet sisältävät kuva- ja äänitietoa, jotka voivat muodostaa henkilötietoja.

5. Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot muodostuvat VEO-kameran kuvaamasta materiaalista otteluiden, harjoitusten ja turnausten yhteydessä.

6. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset
VEO-kameralla tallennettujen otteluiden ja tilaisuuksien livelähetykset ovat kaikkien seurattavissa.
Tallenteet sen sijaan jaetaan VEO:n pilvipalvelun kautta vain seuran toimijoille, joilla on siihen käyttöoikeus.
Seura ei luovuta tallenteita kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

7. Henkilötietojen suojaus
Tallenteiden käsittelyssä huolehditaan henkilötietojen turvallisuudesta.

• Tallenteet säilytetään VEO:n pilvipalvelussa, joka käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia (esim. käyttäjätunnistus, salattu tiedonsiirto).
• Seura huolehtii siitä, että tallenteisiin pääsy on vain niillä henkilöillä, joilla on siihen tarve seuran toiminnan puitteissa.
• Pääsy tallenteisiin tapahtuu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
VEO:n pilvipalvelu voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirto perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin suojatoimiin (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

9. Säilytysaika
Tallenteita säilytetään VEO-palvelun oletusajan mukaisesti. Mikäli tämä ei ole tiedossa, tallenteet säilytetään enintään 12 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan.

10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä oikeutetun edun perusteella erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Koska käsittely perustuu oikeutettuun etuun eikä suostumukseen, tallenteiden poistaminen yksittäisen henkilön osalta ei ole aina teknisesti mahdollista.

11. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Tallenteita ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Seura pidättää oikeuden päivittää tätä selostetta toiminnan, lainsäädännön tai viranomaisohjeiden muuttuessa.