JOPOX-toiminnanohjausjärjestelmä

JOPOX on seuran keskitetty toiminnanohjausjärjestelmä, joka sisältää jäsenrekisterin ja toimii samalla seuran kotisivujen alustana. Järjestelmää voi käyttää joko tietokoneen selaimella tai mobiilisovelluksella. Mobiilisovellus on erityisen kätevä työkalu arjessa esimerkiksi treeneihin ilmoittautumiseen ja läsnäolojen vahvistamiseen.

Mihin JOPOXia käytetään?

• Pukukoppi: Joukkueen tapahtumiin (treenit, pelit) ilmoittautuminen. Harrastajat vastaavat itse ilmoittautumisesta hyvissä ajoin.
• Läsnäolojen vahvistaminen: Toimihenkilöiden (valmentajat, jojo) vastuulla oleva tärkeä merkintä tilastointia varten.
• Laskutus: Kausimaksujen ja muiden maksujen hoitaminen (rahastonhoitajan tehtävä).
• Viestintä: Joukkueen omien uutisten julkaisu ja infosivun ylläpito.
• Seuran tapahtumat: Ilmoittautuminen leireille, kursseille ja tapahtumiin (esim. Hippo-kisat, polkujuoksu).
• Materiaalipankki: Ohjedokumenttien ja muiden materiaalien säilytyspaikka.

Ohjeet toimihenkilöille: Käyttö ja ylläpito

Toimihenkilönä voit hallinnoida joukkueesi tietoja joko tietokoneella tai mobiililaitteella.

Kirjautuminen ylläpitoon:

1. Selaimella: Mene osoitteeseen www.muuramenyritys.net ja klikkaa etusivun ylläpitokuvaketta (kts. kuva alla). Kirjaudu sisään Jopox+ -tunnuksillasi (samat kuin mobiilisovelluksessa). Valitse "Siirry ylläpitoon" (tai To administration).
2. Mobiilisovelluksella: Avaa sovelluksesta "Ryhmät"-välilehti, valitse oma joukkueesi ja klikkaa "Siirry ylläpitoon".

Kirjautuminen:

Tuki ja ohjeet:

• Jopoxin oma ohjekirjasto.
• Jopoxin hallintapaneelista löytyvä Tukikeskus --> Ohjevideot. (kts. kuva alla)
• Seuran työntekijät auttavat tarvittaessa teknisissä kysymyksissä.

Uuden pelaajan lisääminen ja kutsuminen

Joukkueen toimihenkilöiden vastuulla on lisätä uudet pelaajat järjestelmään. Pakolliset tiedot:

• Etu- ja sukunimi sekä syntymäaika.
• Osoitetiedot (kotiosoite, postinumero ja -toimipaikka).
• Sähköposti ja puhelinnumero (Huom! Älä laita lapsen tietoihin vanhemman sähköpostia).
• Alaikäiset: Lisää vähintään yksi huoltaja "Vanhemmat"-välilehdelle.

Kutsun lähettäminen: Mene joukkueen "Pukukoppiin", valitse punaisella näkyvät henkilöt ja paina sivun alalaidasta "Lähetä kutsut valituille henkilöille".

Yhteystiedot ja tuki

Seuran pääkäyttäjät: Seuran työntekijät ja hallituksen jäsenet.

• Toiminnanjohtaja: Aleksi Dahlman, 044 239 3903, toiminnanjohtaja@muuramenyritys.fi
• Jopoxin tekninen tuki: tuki@jopox.fi
• Yleisimpien ongelmien ratkaisut: Jopox ohjeita.docx